手間ゼロ！Power Automateでメール添付ファイルをOneDriveに自動保存する方法

今回は、取引業者から届くOutlookメールに添付ファイルがつけられている時に、自動で指定のOneDriveフォルダへ保存するフローを解説します。

日々の業務で、社外から送られてくるメールの添付ファイルを手作業で保存していませんか？

「ダウンロードして、保存フォルダを指定して、整理して…」と、意外と時間を取られる作業ですよね。

1回1回の作業は数分で終わりますが、年間にすると結構な時間を費やしているということをよく聞きます。

でも、Power Automateを使えば、この一連の作業を自動化して大幅に時短することができます。

今回解説する「Outlookに届いたメールの添付ファイルを、自動でOneDriveに保存するフロー」を作成すれば、もう手動で添付ファイルを管理する必要はありません。

この記事では、Power Automateを使った具体的なフローの作成手順を分かりやすく解説します。

読みながら進めることで10分ほどフローを完成することができます。

業務の効率化に役立つこと間違いなしなので、ぜひ試してみてください！

Microsoft公式テンプレートにあるフローではエラーになります

Microsoftが提供している公式のテンプレートの中にも「Office365のメールの添付ファイルをOneDrive for Buisinessに保存する」フローがあります。

ただ、当ブログが検証した限りでは、この公式テンプレートは正常にファイルを保存することができませんでした。

今回想定したユースケースはコチラ

今回は、次の通り想定してフローを作成してきます。

まずは見積書保存用フォルダーをOneDriveに準備します

フロー作成の前に、取引先業者から届く見積書を保存するフォルダをOneDriveに準備します

今回作成するフローの全体像

▼今回作成するフローは次の通りです

次章で解説しますが、OneDrive for Buisinessコネクタにはフォルダ作成のアクションが用意されていません。

その代わりとして「SharePoint」コネクタのアクションを利用することで実現可能となります

Power Automateフローを作成する

まとめ：Power Automateでメール添付ファイル保存＆共有を完全自動化しよう！

今回は、取引業者から届くOutlookメールに添付ファイルがつけられている時に、自動で指定のOneDriveフォルダへ保存するフローを解説しました。

添付ファイルをダウンロードして指定フォルダへ保存するという作業は、1度だけであれば大した作業量ではありません。

しかし、このような作業が積み重なることで奪われる時間というのは決して少なくありません。

こんな時こそ、Power Automateを使って自動化してしまいましょう。

Power Automateであれば、一度フローを作成することで、以降は設定したトリガー（きっかけ）に合わせて自動処理してくれますので、時短・やり忘れ防止になりますよ。

自分が打ち合わせや休み等によりメール確認できない時にも動いてくれるので、業務の滞留防止、効率化にも繋がります。

ぜひ、日々の業務を効率化して、定時帰りしていきましょう！！

ここまでお読みいただきありがとうございました。

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