こまったさん毎日使うOneNoteページ作成が面倒で・・・
イチモクそれならPower Automateでページ作成を自動化しましょう！
この記事を読んでわかること
- 毎朝決まった時間にOneNoteページを作成する方法がわかる
- Power AutomateでOneNoteのページタイトルを設定する方法がわかる
| 変数 | 変数を初期化する |
|---|---|
| OneNote(Business) | セクションにページを作成 |
忙しいビジネスパーソンの皆さん、毎日の業務日報やデイリーノートの作成に時間を取られていませんか？
今回の記事では、Microsoftの純正ノートアプリOneNoteで毎日8時に自動でページを作成するシンプルなフローを解説します。
OneNoteは、使いやすさと他のOfficeアプリとの強力な共有機能で多くのユーザーに愛用されています。
ただ、自動ページ作成機能が無いのが唯一の弱点。この記事では紹介するフローを使えば、その弱点を解消して毎日約5分の業務効率化ができるようになりますよ。
特に難しい技術は必要ありません。Power Automateの基本的な知識があれば、誰でも簡単に設定することができます。
ステップバイステップで丁寧に解説しますので、ぜひ最後までお付き合いください。
日々の小さな5分程の効率化でも、年間では20時間以上の大きな効率化に繋がります。
この時間を他の業務にあてることで、残業を減らし定時帰りを加速させましょう。
作成するPower Automateフローの全体像
今回想定するシーンは次の通りです。
毎営業日の朝8時になったら、OneNoteに今日の日付ページを自動作成する
流れは大きく2ステップです
- 「今日の日付（yyyy/MM/dd）」の変数を用意する
- OneNoteで任意セクションに今日の日付のページを作成する
イチモクとても簡単なフローです！
Power Automateフローの作成
▼「作成」→「スケジュール済みクラウドフロー」をクリック
▼スケジュールクラウドフローに名前をつけて作成をクリック
▼「詳細オプションを表示する」をクリック
▼以下の通りプロパティを設定
| 間隔・頻度 | 1週 |
|---|---|
| タイムゾーン | (UTC+09:00)大阪、札幌、東京 |
| 開始時刻 | ※初期値のまま |
| 設定曜日 | 月曜日〜金曜日 |
| 設定時刻(時間) | 8 |
| 設定時刻(分) | 0 |
▼「変数」→「変数を初期化する」アクションを追加
▼以下の通りプロパティを入力
| 名前 | today |
|---|---|
| 種類 | 文字列 |
| 値 | formatDateTime(convertFromUtc(utcNow(), ‘Tokyo Standard Time’), ‘yyyy/MM/dd’) |
▼「OneNote(Business)」→「セクションにページを作成」アクションを追加
▼以下の通りプロパティを入力
| ノートブックキー | ノート |
|---|---|
| ノートブックのセクション | デイリーノート |
| ページコンテンツ | ※下記HTMLを入力 |
<!DOCTYPE html>
<html lang="ja">
<head>
<meta charset="UTF-8">
<title>@{variables('today')}</title>
</head>
<body>
<h2>今日の予定</h2>
<h2>打ち合わせメモ</h2>
<h2>振り返り</h2>
<h2>明日の予定</h2>
</body>
</html>
▼HTMLを入力する前にコードビューにすることを忘れないようにしましょう！
(2024年9月時点)
OneNoteアクションで設定ができるのは「ページコンテンツ」だけになっています。
今後のアップデートで追加される可能性もありますが、2024年9月時点ではHTMLを使った入力が必要になります。
コネクタは現在、ページを作成アクションの明示的な入力パラメータ、ページ タイトルをサポートしていません。 これは、OneNote API の実装から生じる制限です。 ただし、次を使用して HTML のページ コンテンツの一部としてタイトルを指定できます
miriverOneNote (Business) – Connectors
▼無事にセクション内に今日の日付がタイトルになったページが作成されました！
こまったさんHTMLの中身を変えることでそれぞれの用途に応じたテンプレートカスタマイズができますね。
まとめ：OneNoteデイリーページ作成を自動化して効率化しよう！
今回は、Power AutomateのOneNoteアクションを使い、毎日のデイリーページを自動作成するフローを解説しました。
OneNoteはMicrosoftが提供しているとても便利な無料のノートアプリです。ただページ作成は毎回手動で作成することが必要があり、少し手間がかかります。
でも、今回解説したPower Automateフローを使うことで、そんな手間を大幅に減らすができますよ。
フロー作成はとても簡単です。
流れは大きく2ステップです
- 「今日の日付（yyyy/MM/dd）」の変数を用意する
- OneNoteで任意セクションに今日の日付のページを作成する
ぜひ、Power Automateを使って日々の業務を効率化して、定時帰りをしていきましょう！
てじまるこのブログではPower Automateを初めとしたローコードツール、Microsoft365系ソフトの効率的な使い方など定時帰りに役立つ情報を発信しています。
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