こまったさん翌営業日期限のPlannerタスクをリマインドしたい
イチモクそれなら前回解説したフローに手を加えることで対応可能ですよ！
この記事を読んでわかること
- 翌営業日期限のPlannerタスクだけをTeams投稿する方法が分かる
- コントロールコネクタの「スイッチ」アクションの使い方がわかる
| 日時 | 現在の時刻 |
|---|---|
| 日時 | タイムゾーンの変換 |
| 日時 | 時間への追加 |
| 変数 | 変数を初期化する |
| 変数 | 変数の設定 |
| Planner | タスクを一覧表示します |
| コントロール | 条件 |
| コントロール | スイッチ |
| MicrosoftTeams | チャットまたはチャネルでメッセージを投稿する |
今回は、前回の記事に引き続きPower Automateを使って翌営業日期限のPlannerタスクをTeamsで通知（リマインド）する方法を解説します。
前回は「当日期限」でしたが、今回は「営業日期限」タスクをターゲットにします。
前回の記事をまだ読んでいない方はコチラから！
「当日」→「翌日」だからといっても、日付取得でただ１日加算するだけでは「休日（土日）」をはさむ金曜日にうまく機能してくれません。
今回は、そういった場合でもうまく機能するフローを解説します。
この記事を読んでもらえれば、Power Automateを使い、タスク管理として非常に便利なPlannerを今以上に活用できるようになりますよ。
Power Automateをまだ良く知らないという方はコチラから
てじまるぜひ、最後までお付き合いください。
翌日が休日(土曜日・日曜日)になるケースがあることに注意
今回は、前回記事で解説をした「今日期限のPlannerタスクをTeamsで通知する」フローをベースにして作成します。
ただ、単に「日付取得」で１日加算するだけでは、うまくいかないケースが出てきます。
それが、翌営業日との間に「土曜日・日曜日」を挟んでしまう「金曜日」です。
「金曜日」に実行するときには、翌営業日が月曜日になります。
今回のそのケースでもうまく機能するフローを作成します。
今回作成するフローの全体像
▼今回作成するフローの全体像
イチモクだいぶ長いフローに思えますが、中身が知れば全く難しくありませんので、ご安心ください
- スケジュール済みクラウドフローで毎日トリガーする
- 明日の日付を取得する
- Plannerタスク一覧を取得する
- 曜日に応じて「明日」を「翌営業日」に変換する
- 「期限が翌営業日」かつ「未実施」のタスクだけを抽出する
- MicrosoftTeamsのチャネルに抽出したタスクを投稿する
前回の「当日期限タスク通知フロー」と比べると、ステップ2と4に違いあります。
詳しくは次章「フローの作成」で解説します。
Power Automateフローの作成
今回は前回の「当日期限タスク通知フロー」に手を加える方法になります。
前回記事をまだご覧なっていない方はコチラから
▼トリガーの下で「＋ボタン」→「アクションの追加」をクリック
▼「変数」→「変数を初期化する」をクリック
▼以下の通りプロパティを入力
| 名前 | 翌営業日 |
|---|---|
| 種類 | 文字列 |
| 値 | （空） |
▼「現在の時刻」の下で「＋ボタン」→「アクションの追加」をクリック
▼「日時」→「時間への追加」をクリック
▼以下の通りプロパティを入力
| 基準時間 | 現在の時刻 |
|---|---|
| 間隔 | １ |
| 時間単位 | 日 |
▼以下の通りプロパティを修正入力
| 基準時間 | 時間への追加の 算出時間 |
|---|---|
| 書式設定文字列 | 世界共通の並べ替え可能な日時パターン – 2009-06-15 13:45:30 |
| 変換元のタイムゾーン | (UTC)協定世界時 |
| 変換先のタイムゾーン | (UTC+09:00)大阪、札幌、東京 |
▼「タスクを一覧表示します」の下で「＋ボタン」→「アクションの追加」をクリック
▼「コントロール」→「スイッチ」を追加
▼以下の通りプロパティを入力
| オン | dayOfWeek(body('タイム_ゾーンの変換')) |
|---|
| 日曜日 | 0 |
|---|---|
| 月曜日 | 1 |
| 火曜日 | 2 |
| 水曜日 | 3 |
| 木曜日 | 4 |
| 金曜日 | 5 |
| 土曜日 | 6 |
▼ケースと既定の間の「＋ボタン」をクリックして、ケースを２つに増やす
▼「0」は日曜日を示します。
▼「時間への追加」アクションをクリック
▼以下の通りプロパティを入力
| 基準時間 | 変換後の時間 |
|---|---|
| 間隔 | 1 |
| 時間単位 | 日 |
▼「変数の設定」アクションをクリック
▼以下の通りプロパティを入力
| 名前 | 翌営業日 |
|---|---|
| 値 | 算出時間 |
てじまるこれで「ケース」の入力は完了です。次は「ケース２」に移ります。
▼「6」は土曜日を示します。
▼「時間への追加」をクリック
▼以下の通りプロパティを入力
| 基準時間 | 変換後の時間 |
|---|---|
| 間隔 | 2 |
| 時間単位 | 日 |
▼「変数の設定」をクリック
▼以下の通りプロパティを入力
| 名前 | 翌営業日 |
|---|---|
| 値 | 算出時間 |
これで「ケース２」の入力も完了です。最後は規定（土日以外）に移ります。
▼以下の通りプロパティを入力
| 名前 | 翌営業日 |
|---|---|
| 値 | 変換後の時間 |
てじまるこれで曜日を判別するための「スイッチ」アクション入力はすべて完了です。
イチモク後は「Apply to each」アクションを少し修正して終わりです
▼以下の通りプロパティを修正入力
| 左辺 | formatDateTime(items('Apply_to_each')?['dueDateTime'], 'yyyy-MM-dd') |
|---|---|
| 中央 | 次の値に等しい |
| 右辺 | formatDateTime(variables('翌営業日'), 'yyyy-MM-dd') |
イチモク左辺と中央の選択は元の値から変更不要です
▼「本日」→「翌営業日」へ修正
▼テスト用にいくつかタスクを作成しました。
▼テスト投稿した画面です。今回もうまく機能しました。
まとめ：Power Automateで翌営業日期限のPlannerタスクも忘れ防止！
今回は、前回の記事で解説した「本日期限のPlannerタスクをTeams投稿してリマインドする」フローに少し手を加えて、「翌営業日期限のPlannerタスクをTeams投稿してリマインドする」方法を紹介しました。
翌営業日期限のタスクを取得する場合、土日などの休日をフローの中で考慮する必要があります。
今回紹介したフローでは、それを「スイッチ」アクションを用いて、土曜、日曜、それ以外の３パターンに分けすることで、対応しています。
この考え方は、他のフローでも活用することができます。
ぜひ、この記事で使い方を覚えて更なる業務効率化を進めていきましょう。
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