【Power Automate】もっと便利に使うための2つのオススメ設定【初心者必見】

今回は、Power Automateを使う際にしておくと2つの便利な設定を解説します。

Power AutomateはMicrosoftが提供しているパワフルな自動化ツールです。

UIも見やすく初心者の方にとっても、すぐに使いこなせるようなツールです。

ただ、今回解説する2つの設定をすれば、そんなPower Automateをより使いやすくすることができます。

Power Automateを使い始めたばかりの方はもちろん、普段からPower Automateを使っているという方にとっても役に立つので、ぜひ最後まで読んでいってください。

オススメのPower Automateの設定は2つ

当ブログでオススメするPowerAutomate設定は以下の2つです

とてもシンプルな内容ですが、どちらもとてもPower Automateをより便利にするオススメ設定です。

Power Automateを使い始めたばかりという方や、これまで使ったことがないという方はぜひ試してみてください！

「実験的な機能」とは

PowerAutomateの「実験的な機能」とは、まだ本実装されていないPower Automateの機能のことです。

今回解説する設定をすれば、その機能に早期アクセスができるようになります。

本実装されていないとはいえ、とても洗練された便利な機能ですのでとてもオススメです。

その中でも特に便利な次の2つの機能を紹介します。

実験的な機能を使用すると、世界中で利用可能になる前に Power Automate で機能やアップデートに早期アクセスできます。

https://learn.microsoft.com/ja-jp/power-automate/experimental-features（Microsoft公式）

①関数エディターUIの改善

Power Automateはいろいろな関数を組み合わせて使うことで、多岐にわたる要素を取得することができます。

ただ、その肝心の関数エディターは1行テキストボックスになっていて若干入力がしづらい面があります。

おそらく多くの方が文字が見切れてしまって困った経験があるのではないでしょうか。

それが「実験的な機能」をオンにすることで、1行テキストボックスを複数行テキストボックスにUIを変更することができます。

式の表示領域が一気に広がるため、長い式を入力しても文字が見切れてしまうことがなく、入力や修正がとてもしやすくなりますよ

当ブログもこの機能を使い始める前は、別のテキストエディターアプリで作成した式をコピーペーストするようにしていましたが、今では直接Power Automateの関数エディターで編集するようになりました。

②動的コンテンツの入力UIの改善

実験的な機能をオンにすると、動的コンテンツの入力UIが変わります。

動的なコンテンツを挿入しようとする際には、吹き出しのようなUIで選択をします。

ただ、通常設定のままだとこの吹き出しが微妙に画面から横にずれてしまうため、若干選択しづらいということがありました。

それが実験的な機能をオンにすることで吹き出しが選択窓の下に表示されるように変化するため、とても動的なコンテンツの入力がしやすくなります。

小さな変化ではありますが、日々のフロー作成のストレスが軽減されますよ。

「クラシックデザイナー」とは

次に「クラシックデザイナー」について解説します。

普段からPower Automateを使っている方はご存知だと思いますが、「デザイナー」とは自動化フローを視覚的に構築するためのインターフェース（作成画面）のことを指します。

現在のPower Automateでは「クラシックデザイナー」と「モダンデザイナー」の2種類のデザイナーがあります。

現在のPower Automateは、新規フローを作成する場合に必ずモダンデザイナーが起動します。

モダンデザイナーは、名前通りUIがモダンでありおしゃれな印象がありますが、当ブログでは「クラシックデザイナー」をオススメしています。

その理由は以下の3つです。

①操作のわかりやすさと安定感に優れている

クラシックデザイナーは直感的な操作が可能で、特に初心者にとって理解しやすい画面になっています。

フローの各ステップが見やすく整列されているため、フロー作成時にも迷うことが少ないです。

一方、モダンデザイナーはオシャレであるがゆえに、どこに何の情報があるのかが分かりづらくなってしまっています。

②モダンデザイナーでは対応していないアクション・変数がある

モダンデザイナーは2023年10月に正式導入されたとはいえ、まだ発展途上の面もあります。

そのため、クラシックデザイナーに比べて対応しているアクション・変数が少なくなっています。

Power Automateの機能をフルに発揮するには、現時点クラシックデザイナーを選択することをオススメします。

③公式ドキュメントや解説ブログ記事の多くはクラシックデザイナー画面が使われている

モダンデザイナーが比較的新しいため、クラシックデザイナーは長年多くのユーザーに支持されてきました。

その結果、当ブログをはじめとするPower Automate解説ブログやユーザーコミュニティ、更には公式ドキュメントに至るまで、その多くはクラシックデザイナーを基に説明がされています。

こうした背景から、モダンデザイナーを使っていると、操作画面や手順が異なることによって戸惑う可能性が出てきます。

特に初心者にとっては、ネットで情報を探しながら進めることが多いため、解説と自分の画面が違うことは大きな障害になりがちです。

クラシックデザイナーを使うことで、より多くのサポート情報を参照することができスムーズに学習を進められるという点が、初心者にクラシックデザイナーをオススメする大きな理由です。

次からは、「実験的な機能」と「クラシックデザイナー」の設定方法をそれぞれ解説します。

「実験的な機能」の設定方法

「クラシックデザイナー」の設定方法

クラシックデザイナーは「実験的な機能」とは違い、初期設定として設定することはできません。

フロー作成時には必ずモダンデザイナーが開いてしまうため、ここではモダンデザイナーからクラシックデザイナーへの切り替え方法を解説します。

また、一旦クラシックデザイナーにしたフロー編集画面をモダンデザイナーに戻さない方法も解説します。

モダンデザイナーからクラシックデザイナーへの切り替え方法

クラシックデザイナーを維持する方法は「コメント機能」を使うこと

コメント機能はトリガーやアクションに説明を付け加えるときなどに使える機能ですが、モダンデザイナーは2024年10月時点、コメント機能に対応していません。

この状況を利用して次のようにすればOKです。

まとめ：Power Automateをもっと便利に！オススメ設定を使って更なる作業効化をしよう！

今回は、Power Automateを使う際にしておくと便利な2つの設定を解説しました。

Power AutomateはUIも見やすく初心者の方にとっても、すぐに使いこなせるような自動化ツールです。

今回解説した2つの設定をすれば、そんなPower Automateをより使いやすくすることができます。

ぜひ今回解説した2つの設定を活用して、更なる業務効率化をして定時帰りを加速していきましょう！

オススメのPower Automate教材はコチラ