こまったさんPower AutomateでのExcelデータ取得が途中で止まってしまう・・・
イチモク256行以上のExcelを扱うときは設定を変更する必要があります。解説しますね。
この記事を読んでわかること
- Power Automateで大きなExcelデータを取得する方法がわかる
- Excelコネクタの「表内に存在する行を一覧表示」アクションの設定方法がわかる
今回は、Power Automateを使って256行以上の大きいExcelデータの扱い方を解説します。
Power Automateを使って業務効率化を進める中で「Excelデータが256行しか取得できない」という制限にあったことはありませんか？
これはPower AutomateのExcelコネクタのデフォルト設定によるものです。
解決策はとても簡単ですが、知らないと意外と気づかずにハマってしまう人も多いポイントです。
本記事では、具体的な解決方法を画像付きで分かりやすく解説しますので、この記事を最後まで読んでもらえれば誰でも解決策を覚えることができます。
ぜひ最後まで読んでいってください。
てじまる当ブログ「ていじテック」ではPower Automateをはじめとした日常業務で役立つツールや実践的なテクニックをお届けしています。
最後までお付き合いよろしくお願いいたします。
初期設定のままではExcelデータ取得は256行までしかされません
Power AutomateでExcelコネクタ「表内に存在する行を一覧表示」アクションを使う場合、既定では最大256行までしかデータ取得をしてくれません。
これは、取得するデータサイズを制限してパフォーマンス低下を防止する狙いがあるようです。
また、必要以上に取得データサイズを大きくするとタイムアウトエラーになるということも関係しています。
実際に256行までのデータしか取得できないことをテストして検証してみます
次に、ここでは実際に256行までのデータしか取得できないことをテストして確かめてみます。
500行までデータが入力されたサンプルExcelファイルを用意しました
- Excelコネクタ「表内に存在する行を一覧表示」アクションでデータを取得
- 「作成」アクションでExcelのvalueを表示
実行結果は次の通り。やはり256行までしかデータが取得できていない結果になりました
こまったさんこれではちょっと困ります・・・
256行以上のExcelデータを取得する方法
ここでは、先程のような256行でデータ取得が止まってしまわない具体的な設定方法をステップバイステップで解説します。
▼まずは、通常通りに「表内に存在する行を一覧表示」アクションを追加してデータ取得したいExcelを選びます
▼改ページの下にあるトグルボタンをオンに変更
▼ここでは500のデータに対して「1,000」で入力
Excelコネクタで扱える最大データ数(行数)は100,000行
今回使った「表内に存在する行を一覧表示」アクションではしきい値を最大100,000に設定することができます。
つまり、最大100,000行のデータを取り扱うことができるということになります。
100,000以上のデータを取得するケースはほぼないと思いますので、実質好きなだけ取得が可能と覚えておいても問題ありません。
この他にもこのアクションで取り扱えるファイルサイズの上限が25MBであるなどの制限もあります。
詳しく知りたい方は、下記リンクからMicrosoft公式ドキュメントをご確認ください
まとめ：256行以上のExcelデータを扱うときは「設定」に注意しよう
今回は、Power AutomateのExcelコネクタで256行以上のExcelデータ取得をする方法を解説しました。
デフォルト設定では256行までしか取得されないようになっているExcelコネクタですが、設定を変更することで最大100,000行のデータまで取得することができます。
設定はとても簡単です。
- Excelコネクタの設定画面を開く
- 「改ページ」をオンにする
- 「しきい値」を任意の256行以上の数値に変更する
これだけとはいえ、Power Automateを使い始めたばかりの人では気づきにくい部分でもあります。
ぜひこの記事を参考に、Power Automateを使ったExcel作業の効率化をしてみてください。
最後までお読みいただきありがとうございました。
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