【解説】Power AutomateでTeamsのメンション付きメッセージを送る方法【誰でもできる】

Teamsのメンション機能とは「通知」のことです

Teamsチャットには「メンション機能」と言って、メッセージを相手に通知する機能があります。

メンションを使うことで、「相手がメッセージを見逃してしまって連絡がとぎれる」ことを避けることができます。普段からTeamsを多用する方にとって、メンションを使うことは必須です。

メンションをするには”@”をつける

Teamsチャットでメンションを使うには、下のように”＠”を入力する必要があります。

ただ、Power AutomateからTeamsのメンション付きメッセージを送るにはただ”@”を入力するだけではうまくいかないため、ひと手間が必要になります。

ただ”@”を入力するだけでは駄目な理由は”文字列”になってしまうから

通常、Teamsでメンション機能を使う場合は、名前の前に”@”を付ける必要があることは先程説明しました。

しかし、Power AutomateのTeamsアクションでメッセージを送信する時に、同じように本文に「@+名前orメールアドレス」と記述しても、メンションとして機能をしてくれません。

これを解決する方法を次章から解説します。

Teamsでメンションをつける２つの方法

Power AutomateでTeamsのメンション付きメッセージを送る方法は、次の２つがあります。

これらは一見すると全く違う方法に見えますが、専用のアクションの「ユーザーの@mentionトークンを取得する」や「タグの@mentionトークンを取得する」は、UPN（ユーザープリンシパルネーム）を選択することで、「<at>UPN</at>」に変換してくれるだけなので、結局は１、２ともに同じことをしていることになります。

１つ目： <at>タグを手入力する方法

２つ目の１：「ユーザーの@mentionトークンを取得する」アクションを使う方法

２つ目の２：「タグの@mentionトークンを取得する」アクションを使う方法」

2024年3月時点で対応していないメンションの種類

Power Automateでは次のメンション機能は対応していません。（2024年3月時点）

このため、タグ以外を使った複数人へのメンションをするには少し工夫が必要になります。

まとめ

この記事では、Power AutomateでTeamsのメンション付きメッセージを送信する方法を解説しました。

Power AutomateでTeamsのメンション付きメッセージを送信することは難しくありません。

この方法をスケジュール済みクラウドフローなどと併用することで、特定の相手・チームへの定期連絡・リマインドなどに使うこともできます。

ぜひ日々の業務効率化に活用して、定時帰りをしていきましょう。

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