こまったさん毎月20日、30日のイオン感謝デー をつい忘れてしまいます・・・
イチモクそれならPower Automateでリマインドを作りましょう！
この記事を読んでわかること
- 「毎月◯日」になったら自動実行するフローの作り方が分かる
- 「条件」アクションの設定方法がわかる
| 日時 | 「タイムゾーンの変換」アクション |
| データ操作 | 「作成」アクション |
| コントロール | 「条件」アクション |
| Teams | 「ユーザーの@mentionトークンを取得する」アクション |
| Teams | 「チャネルまたはチャットでMessageを投稿する」アクション |
今回は前回の記事で作成した「毎月第１月曜日に実行する」フローの応用として、「毎月◯日と◯日に実行するフロー」を作成します。
Power Automateでは「毎月決まった日に顧客に請求書を発行する」や「定期的なデータバックアップをする」などの、特定の曜日ではなく日付で行っている作業の自動化もすることができます。
想定するユースケース（例）
- 請求書の発行
- 毎月5日と20日に顧客に請求書を発行する
- 定期的なデータバックアップ
- 毎月1日と15日に重要なデータのバックアップを取る
- 在庫管理
- 毎月10日と25日に在庫チェックと発注を行う
これらの作業は、忘れてしまうとトラブルになってしまうようなものばかりです。とは言いつつも、つい忘れてしまいがちなものです。
こういうときにPower Automateはとても役に立ちます。
普段からこのような作業をされている方は、ぜひ今回のPower Automateフローを使ってみてください。
イチモクきっと日頃の不安が減ったり、作業の時短ができますよ。
Power Automateをまだ良く知らないという方はコチラから
作成するPower Automateフロー
今回は前回記事で作った「毎月第１月曜日に実行する」フローをベースに手を加えていきます。
今回想定するシーンは次のとおりです。
毎月20日、30日に実施されるイオン感謝デーの朝にリマインドをする
流れは大きく３ステップです
- スケジュール済みクラウドフローで毎日トリガーさせる
- 今日が20日or30日かを判定する
- はいの場合、Teamsチャットでリマインドする
- いいえの場合、何もしない
前回の記事から多少変更になっていますが、どれも同じアクションを使っています。
ただそれぞれのアクションの設定を変更しているだけになります。
イチモク今回もとくに難しくありませんのごご安心ください
Power Automateフローの作成（前回記事から変更点のみ解説）
今回は、前回記事のフローをベースにしますので、変更点に絞って解説します。
前回の記事をまだ見られていない方は、こちらのリンクから確認してみてください
▼「Recurrence」トリガーの「編集」をクリックする
▼頻度を「日」に修正する
▼20日、30日のみ動くフローとするために条件設定を次のとおり変更します
| 条件 | または | |
| 1行目の中央 | 次の値と等しい | 20 |
| 2行目の中央 | 次の値と等しい | 30 |
今回は、シンプルにTeamsチャットで「自分にリマインドする」ようにします
▼「ユーザーの@mentionトークンを取得する」アクションを削除する
▼「チャットまたはチャネルでメッセージを投稿する」アクションのプロパティを次のとおり修正する
| 投稿者 | フローボット |
| 投稿先 | Chat with Flow bot |
| Recipient | 自分のメールアドレス |
| Message | 今日は 出力 日です！待ちに待った「イオン感謝データ」ですよ！ |
▼記事作成が24日だったので、ここでは条件設定を24日に変えてテストしましたが、無事にフローが実行されました。
イチモクこれまたあっという間に作成完了です
まとめ：「毎月◯日の定期フロー」もPower Automateにおまかせ！
今回は、毎月20日、30日になったらリマインドが届くフローを解説しました。
Power Automateでは「毎月決まった日に顧客に請求書を発行する」や「定期的なデータバックアップをする」などの、特定の曜日ではなく日付で行っている作業の自動化もすることができます。
想定するユースケース（例）
- 請求書の発行
- 毎月5日と20日に顧客に請求書を発行する
- 定期的なデータバックアップ
- 毎月1日と15日に重要なデータのバックアップを取る
- 在庫管理
- 毎月10日と25日に在庫チェックと発注を行う
これらの作業は、忘れてしまうとトラブルになってしまうようなものばかりです。とは言いつつも、ついつい忘れてしまいがちなものです。
こういったシーンでPower Automateはとても役に立ちます。
ぜひ皆さんもPower Automateを使って日々の業務の効率化をしてみてはいかがでしょうか。
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