【Power Automate】Outlook予定をGoogleカレンダーに同期させる方法【2024年4月最新版】

▼トップ画面から「自動化したクラウドフロー」を選択

▼任意のフロー名を付けて、Outlookトリガー「イベントが追加、更新、削除された時」を選択し作成をクリック

▼同期させたいOutlookカレンダー、同期させたい期間を設定します

▼「コントロール」→「条件」を追加

▼Outlookで設定可能な「繰り返しの予定」はPower Automateで正しく処理がされないため、ここで除外するように設定をします。

公式にも書かれていますが、「繰り返しの予定」はトリガーが動作しなかったり複数回動作するなど不安定なためここでは除外します。

▼「はいの場合」＝「繰り返しの予定」ということなので、「終了」アクションを”成功”として追加します。

てじまる

「いいえの場合」にはアクションを追加せず次に進みましょう

▼Googleカレンダーコネクタの「カレンダーのイベントの一覧を表示する」アクションを追加します。

▼以下の通りプロパティを入力します。

addDay(utcNow(), X) は、「現在時刻[utcNow()] に X日 を加算(減算)する関数」です。

ここでは、最小時間がOutlookトリガーで設定した「追跡された過去の日」と、最大時間が「追跡する受信日」と合わせています。

イチモク

ここで範囲を広げることで、だいぶ先もしくは前の予定までカバーできますが、あまり広げすぎると処理が遅くなってしまうので注意しましょう。

ここで、トリガーになったOutlookイベントが既にGoogleカレンダーに存在しているかを確認する準備をします。

▼「データ操作」→「アレイのフィルター処理」を追加する

▼プロパティを次の通り入力します

ここで、先程の「アレイのフィルター処理」アクションの結果をもとに、Googleカレンダーに既にイベントがあるかどうか判定します。

▼「コントロール」→「条件」アクションを追加します

▼次の通りプロパティを入力します

「はいの場合」=「更新もしくは削除」となるので、さらにここで「更新」or「削除」の分岐を作ります。

▼「削除」→「はいの場合」、「更新」→「いいえの場合」とするため次の通り設定します。

「はいの場合」はOutlook側のイベントが削除された時なので、Googleカレンダー側のイベントも削除するよう設定します。

「いいえの場合」はOutlook側のイベントが更新された時なので、Googleカレンダー側も更新します。

Outlook予定がHTML形式で登録されていると文字化けする不具合が発生するため、その回避するためプレーンテキストに変換します。

▼”html”で検索し「Content Conversion」→「Htmlからテキスト(プレビュー)」を選択します

▼コンテンツにOutlookトリガーの動的な値「本文」を追加します

先程のプレーンテキストを使って、次の通り更新アクションを設定します。

▼「Googleカレンダー」→「イベントの更新」を選択し、次の通り各プロパティを入力します

必ず説明欄にはOutlookトリガー「ID」を含めましょう。このIDを頼りにフローが正常に動作します。

「開始時刻」「終了時刻」の動的な値の後ろには手入力で「z」を入れることを忘れないようにしましょう。

動的な値「開始時刻」「終了時刻」が表示されない場合

「開始時刻」「終了時刻」が動的な値に出てこない場合は、検索窓で検索すると出てくるはずです。

イチモク

Power Automateのバグのようなもので、2024年4月時点もまだ発生します。

最後は、トリガーとなったOutlookイベントがGoogleカレンダーになかった場合、つまり新規イベントだった時のアクションです。

▼更新アクションと同じように、まずはHTML文字化け回避のアクションを追加します。

▼「Googleカレンダー」→「イベントの作成」を選択し、次の通り各プロパティを入力します

必ず説明欄にはOutlookトリガー「ID」を含めましょう。このIDを頼りにフローが正常に動作します。

▼テストとして新規イベント追加しましたが、正しく同期されています。これで完成です。